BLASK: Dlaczego właśnie teraz zapadła decyzja o wprowadzeniu nowej identyfikacji wizualnej? 

Rzecznik Prasowy UMLUB: Do tej pory Uniwersytet Medyczny w Lublinie posługiwał się godłem, które ma zarówno znaczenie historyczne, jak i sentymentalne. Poprzednia identyfikacja wizualna nawiązywała do godła narodowego i pełniła funkcję uniwersalnego znaku identyfikacyjnego – wykorzystywanego w działaniach marketingowych, promocyjnych i wizerunkowych. 

Kiedy objąłem funkcję Rzecznika Prasowego UMLUB, postawiłem sobie za cel przywrócenie godłu jego ceremonialnego charakteru i powiązanie go przede wszystkim z działalnością wizerunkową JM Rektora. Jednocześnie potrzebny był nowy znak – nowoczesny, lekki wizualnie i pozbawiony historycznego oraz emocjonalnego ładunku, jaki naturalnie niesie godło.

Warto podkreślić, że ta zmiana nie jest odcięciem się od tradycji ani otwarciem zupełnie nowego rozdziału. To raczej naturalna ewolucja – wprowadzamy nowy element komunikacji wizualnej, a dotychczasowy symbol odzyskuje wyższą rangę, stając się znakiem ceremonialnym, którego użycie pozostaje w gestii JM Rektora. 

Szerzej patrząc, sposób, w jaki dziś prowadzimy promocję i pokazujemy UMLUB w Polsce oraz za granicą, stanowi nowy etap w naszej komunikacji – zarówno pod względem priorytetów, jak i kierunków działań. 

BLASK: Co zmienia się dla studentów, pracowników i partnerów Uniwersytetu? 

Rzecznik Prasowy UMLUB: Zasadniczo niewiele. Przyjęliśmy zasadę, aby zmiana była bezkosztowa. Oznacza to, że wszystkie materiały, które już znajdują się w obiegu, nadal będą wykorzystywane. Przykładowo – jeśli dana jednostka posiada papier firmowy z dotychczasowym godłem, będzie go używać aż do wyczerpania zapasów. Dopiero wtedy w jego miejsce pojawią się materiały z nową identyfikacją wizualną. Tak samo będzie w przypadku innych druków czy materiałów promocyjnych. 

Dla partnerów Uczelni również niewiele się zmienia. W relacjach zewnętrznych odświeżamy wizerunek Uniwersytetu, natomiast Jego Magnificencja Rektor nadal posługuje się godłem. Dlatego nawet osoby, które nie wiedziały wcześniej o wprowadzanych zmianach, nie powinny być nimi zaskoczone. 

BLASK: Jak długo potrwa proces wymiany materiałów ze starym logo? 

Rzecznik Prasowy UMLUB: Trudno dziś wskazać bardzo precyzyjną datę zakończenia tego procesu. Zakładamy jednak, że potrwa on około roku i będzie przebiegał w sposób naturalny – wraz z zużywaniem się dotychczasowych materiałów. Nowe projekty, które przygotowujemy w Biurze Komunikacji Społecznej, powstają już zgodnie z nową identyfikacją wizualną. 

BLASK: Czy jednostki Uczelni mogą liczyć na wsparcie w dostosowaniu swoich materiałów do nowych wytycznych? 

Rzecznik Prasowy UMLUB: Oczywiście. Biuro Komunikacji Społecznej działa w pełnej gotowości do wspierania jednostek Uczelni. Te, które już się do nas zgłosiły, otrzymały niezbędną pomoc. Materiały z nową identyfikacją wizualną są również dostępne poprzez mailing: komunikacja@umlub.pl. Tam, gdzie było to możliwe, przesłaliśmy komplet podstawowych materiałów.

Zakładamy jednak, że w trakcie procesu mogą pojawić się jeszcze dokumenty czy projekty, o których wcześniej nie wiedzieliśmy. W takich przypadkach będziemy je sukcesywnie aktualizować. Prosimy jedynie o cierpliwość – odświeżanie wizerunku to duża zmiana w komunikacji Uniwersytetu i bardzo duże przedsięwzięcie organizacyjne. 

BLASK: W jaki sposób nowa identyfikacja wizualna ma wzmocnić rozpoznawalność marki UMLUB w Polsce i za granicą?

Rzecznik Prasowy UMLUB: Dotychczasowym symbolem Uczelni był orzeł nawiązujący do godła narodowego. Choć miał on duże znaczenie historyczne i symboliczne, nie zawsze jednoznacznie identyfikował nas jako konkretną uczelnię. 

Nowa identyfikacja ma przede wszystkim wzmocnić rozpoznawalność Uniwersytetu. Pokazujemy również, że Uczelnia się rozwija i ewoluuje. W komunikacji coraz częściej pojawia się skrót „UML”, który funkcjonuje także w materiałach anglojęzycznych – oczywiście z pełnym tłumaczeniem nazwy.

Nowy znak jest czytelny i uniwersalny. Niezależnie od tego, czy pojawi się w formie niewielkiej ikony, czy dużego nadruku, odbiorca od razu będzie wiedział, że chodzi o Uniwersytet Medyczny w Lublinie.

Warto też podkreślić, że projekt powstał wewnętrznie. Jego koncepcję zainicjował Kamil Lipski, wcześniej członek Zespołu Promocji, a ostateczny kształt dopracowała Klaudia Wójcik, która w styczniu dołączyła do zespołu Biura Komunikacji Społecznej. 

BLASK: Czy zmiana identyfikacji wizualnej jest elementem szerszej strategii rozwoju uczelni? 

Rzecznik Prasowy UMLUB: Zdecydowanie tak. Jest to element długofalowego planu zmian wizerunkowych Uniwersytetu. Równocześnie zmieniamy podejście do marketingu. Nie chcemy już być jedynie „produktem reklamowym”. Chcemy pokazywać wartości, które stoją za Uniwersytetem: eksperckość, zaangażowanie, kliniczność, wysoka jakość dydaktyki i nowoczesność. To właśnie te elementy budują dziś nasz wizerunek. 

BLASK: Jakie są pierwsze reakcje społeczności akademickiej na nowe logo? 

Rzecznik Prasowy UMLUB: Ogólnie są bardzo dobre, wiele osób zauważa pozytywne zmiany jakie zachodzą w komunikacji i promocji Uniwersytetu, ale jak przy każdej większej zmianie, opinie są podzielone. Oczywiście są także osoby, które uważają, że nie było potrzeby zmieniać czegoś, co funkcjonowało przez wiele lat. Zdecydowana większość mówi, że wreszcie wchodzimy w nowy rok z nową identyfikacją.

O gustach trudno dyskutować. Natomiast faktem jest, że nowa identyfikacja pozwala nam prowadzić komunikację w sposób bardziej spójny, estetyczny i nowoczesny. 

BLASK: Czy planowane są kolejne zmiany w komunikacji wizualnej uczelni? 

Rzecznik Prasowy UMLUB: To proces. Na razie przygotowaliśmy podstawy – księgę znaku, logo w wersji polskiej i angielskiej oraz podstawowe materiały drukowane. Aby stworzyć kompletny system od razu, należałoby poświęcić na to ogromną ilość czasu. Dlatego zdecydowaliśmy się rozwijać go stopniowo. W miarę pojawiania się nowych potrzeb będziemy uzupełniać księgę znaku o kolejne elementy – takie jak flagi, roll-upy czy inne materiały. Zakładamy, że w ciągu najbliższych dwunastu miesięcy powstanie pełny system identyfikacji wizualnej.

Równolegle zmieniamy również podejście do gadżetów promocyjnych. Planujemy uruchomienie sklepu, w którym studenci i absolwenci będą mogli kupić gadżety z logo Uniwersytetu. Do tej pory taka możliwość nie istniała. Pracujemy też nad zupełnie nową linią gadżetów. Chcemy, aby były one nie tylko estetyczne, ale również funkcjonalne – tak, aby realnie „pracowały” dla wizerunku Uczelni. 

BLASK: A co z kosztami tej zmiany? 

Rzecznik Prasowy UMLUB: W praktyce jest to zmiana bezkosztowa. Materiały będą wymieniane naturalnie – w momencie, gdy dotychczasowe się zużyją. Dobrym przykładem są choćby karty pracownicze do drukarek, przyjęliśmy więc zasadę, że wszystkie nowe będą już oznaczane nowym systemem wizualnym. Jeśli natomiast ktoś ma w szafie starsze gadżety, warto po prostu wykorzystać je w odpowiedni sposób – przekazując je gościom, studentom czy kandydatom. Dzięki temu w przyszłości będzie można wprowadzić nowe, bardziej nowoczesne i ciekawsze materiały promocyjne.