Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2026-06-02 08:12:53
Uniwersytet Medyczny w Lublinie rozpoczął rekrutację na pierwszy rok studiów na rok akademicki 2026/2027. To doskonała okazja dla wszystkich kandydatów i kandydatek, którzy swoją przyszłość zawodową wiążą z naukami medycznymi, ochroną zdrowia oraz zawodami medycznymi.
2026-05-27 07:08:48
Drogie Studentki i Studenci,
zapraszamy do udziału w otwartym webinarze: "Wykonywanie czynności zawodowych podczas stażu lekarskiego", który odbędzie się 1 czerwca 2026 r. (poniedziałek), o godz. 19.00
Prowadzenie: dr hab. Rafał Patryn, prof. uczelni
2026-05-26 07:49:19
Drodzy Studenci,
„Zadbajcie o siebie w czasie sesji — spokojna głowa to też część sukcesu.”
Sesja egzaminacyjna to nie tylko sprawdzian wiedzy, ale również czas dużego obciążenia psychicznego. Presja, zmęczenie, natłok obowiązków i stres często wpływają nie tylko na samopoczucie, ale także…
2026-05-25 10:35:36
Katedra Biochemii i Biologii Molekularnej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie serdecznie zaprasza na wykład gościnny prof. dr. Jochena Hessa z Uniwersyteckiego Szpitala w Heidelbergu pt. „Unravelling the complexity of head and neck cancer through integrative bioinformatics analysis”.
2026-05-25 07:55:24
W dniach 19–25 września 2026 roku odbędzie się XXII Lubelski Festiwal Nauki – jedno z największych wydarzeń popularyzujących naukę w Polsce. Tegorocznej edycji towarzyszyć będzie hasło „Ciekawość vis vitalis nauki”.
