Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2026-01-08 07:03:14
Informujemy o rozpoczęciu kolejnego naboru wniosków o finansowanie grantów wewnętrznych IDUB o charakterze międzynarodowym na rok 2026 realizowanym na podstawie Zarządzenia nr 76/2025 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie ws. zasad wydatkowania środków z subwencji na przygotowanie do aplikacji w konkursie…
2025-12-16 13:37:23
Biuro Projektów informuje o ogłoszeniu konkursu Partnerstwa Strategiczne NAWA – nabór 2025.
Celem głównym Programu jest wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w wypracowaniu trwałych rozwiązań w zakresie współpracy dydaktycznej, naukowej i wdrożeniowej realizowanej w ramach strategicznych partnerstw międzynarodowych.
2026-01-19 08:59:24
Szanowni Państwo,
informujemy o rozpoczęciu kolejnej edycji ankietyzacji studentów oraz nauczycieli akademickich w zakresie oceny jakości organizacji kształcenia za rok akademicki 2025/2026, w której oceniają Państwo planowanie zajęć, dziekanaty oraz infrastrukturę akademicką.
2026-01-19 08:50:09
W styczniu, w ramach miesiąca poświęconego popularyzacji Światowego Dnia Braille’a zapraszamy na wykłady, które łączą wiedzę, wrażliwość społeczną i ideę dostępności. Celem styczniowych wykładów jest podnoszenie świadomości społecznej, promowanie równości i dostępności, kształtowanie postaw empatycznych, a także wspieranie integracji społecznej.
2026-01-15 07:57:18
Biuro Projektów informuje, iż 30 stycznia 2026r. zostanie ogłoszony konkurs w ramach partnerstwa LUKE Joint Call mający na celu wsparcie projektów badawczych realizowanych w ramach współpracy międzynarodowej, z Ukrainą jako kluczowym partnerem.
