Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2026-02-18 07:39:37
W lutym w ramach miesiąca poświęconego popularyzacji Światowego Dnia Chorób Rzadkich, który obchodzimy 28 lutego, Dział Komercjalizacji UMLUB zaprasza na wykłady, które łączą wiedzę i wrażliwość społeczną.
Celem lutowych wykładów jest zwiększenie świadomości społecznej na temat chorób rzadkich, a także kształtowanie…
2026-02-17 12:21:59
Z ogromną przyjemnością informujemy o nadchodzącej Ogólnopolskiej Konferencji Naukowo-Dydaktycznej „Od zdarzenia do ratunku”, będącej częścią cyklu First Aid Responder IV & Advanced Rescue Procedures II.
To wyjątkowe wydarzenie odbędzie się już 24 lutego 2026 r. stacjonarnie w Centrum Symulacji Medycznej UMLub…
2026-02-16 09:13:56
Serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych kardiologią interwencyjną do udziału w pierwszych warsztatach typu hands-on simulation – Cardio Interventional Workshop, organizowanych w ramach Cardio Days 2026 przez Uniwersyteckie Centrum Kardiologii i Kardiochirurgii USK nr 4 w Lublinie, we współpracy z Centrum Symulacji Medycznej Uniwersytetu…
2026-02-16 07:34:05
W lutym w ramach miesiąca poświęconego popularyzacji Światowego Dnia Chorób Rzadkich, który obchodzimy 28 lutego, Dział Komercjalizacji UMLUB zaprasza na wykłady, które łączą wiedzę i wrażliwość społeczną.
Celem lutowych wykładów jest zwiększanie świadomości społecznej na temat chorób rzadkich, a także kształtowanie…
2026-02-16 06:58:10
Drodzy Studenci Wszystkich Wydziałów, Doktoranci, Nauczyciele!
Serdecznie zapraszamy do sprawdzenia swojej wiedzy w olimpiadzie języka medycznego angielskiego i innych quizach językowych według rodzaju studiów i zainteresowań.
