Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2025-10-27 08:12:40
Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza pierwszy nabór wniosków w ramach konkursu realizowanego w projekcie „Inkubator Rozwoju”, realizowanym przez Konsorcjum uczelni lubelskich w ramach projektu „Science4Business – Nauka dla Biznesu”, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla…
2025-12-29 08:57:14
Krajowa Izba Radców Prawnych wraz z Organizatorami XII Ogólnopolskich Mistrzostw Lekarzy i Prawników w Szachach serdecznie zapraszają Lekarzy, Prawników wraz z rodzinami do uczestnictwa w cyklicznej imprezie sportowo-integracyjnej, która odbędzie się w dniach 23–25 stycznia 2026 r. w Kazimierzu Dolnym…
2025-12-22 10:04:59
Zamykamy kolejny intensywny rok pracy i nauki. To moment, by na chwilę zwolnić i wejść w czas, który sprzyja uważności, bliskości i odpoczynkowi.
W imieniu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie JM Rektor prof. dr hab. n. med. Wojciech Załuska kieruje ciepłe słowa…
2025-12-19 14:00:08
Agencja Badań Medycznych ogłosiła wyniki otwartego konkursu na niekomercyjne badania kliniczne (ABM/2025/1). Prezes Agencji Badań Medycznych, prof. dr hab. n. med. Wojciech Fendler, zatwierdził listę rankingową projektów rekomendowanych do dofinansowania.
2025-12-17 11:43:00
Miło nam poinformować, że Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego przyznało Uniwersytetowi Medycznemu w Lublinie środki finansowe w wysokości 130 025,50 zł w ramach programu pn. „Wektory Nauki”.
