Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2026-07-22 06:34:21
Biuro Projektów i Rozwoju Nauki informuje o zapowiedzi nowego konkursu FLAMENCO, który Narodowe Centrum Nauki (NCN) zorganizuje we współpracy z hiszpańską Agencia Estatal de Investigación (AEI). Konkurs będzie skierowany do zespołów badawczych planujących realizację wspólnych polsko-hiszpańskich projektów z zakresu badań…
2026-07-17 13:00:14
Biuro Projektów i Rozwoju Nauki informuje o trzech ostatnich edycjach kursów organizowanych przez Agencję Badań Medycznych w ramach projektu „Rozwój kompetencji specjalistów ochrony zdrowia z zakresu realizacji badań naukowych”.
2026-07-16 09:57:29
Biuro Projektów i Rozwoju Nauki informuje o ogłoszonym przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) naborze Ścieżka SMART projekty realizowane w konsorcjach (FENG.01.01-IP.01-003/26), finansowanym z programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.
2026-07-16 09:02:49
Wakacje to nie tylko czas odpoczynku. To także świetny moment, aby zainwestować w siebie i swoją przyszłość.
2026-07-08 09:11:02
Uniwersytet Medyczny w Lublinie rozpoczął rekrutację do projektu „Od praktyki do perfekcji – symulacja medyczna w doskonaleniu kompetencji lekarzy i lekarek”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS).
