Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2026-04-16 06:15:40
Wyobraź sobie dzień, w którym możesz wejść do świata nauki nie tylko jako obserwator, ale przede wszystkim jako uczestnik. Dotknąć praktyki akademickiej, spróbować swoich sił w laboratoriach i pracowniach oraz zobaczyć, jak wygląda codzienna praca studentów i przyszłych specjalistów różnych…
2026-04-20 11:18:27
Serdecznie zapraszamy do udziału w 12th International Symposium on Chromatography of Natural Products (ISCNP 2026), które odbędzie się w dniach 10–13 maja 2026 roku w Lublinie w Hotelu Ibis Styles Lublin Stare Miasto. Wydarzenie odbędzie się pod Patronatem Honorowym Rektora…
2026-04-20 09:44:14
Z przyjemnością informujemy, że Jego Magnificencja Rektor Uniwersytetu Medycznego w Lublinie prof. dr hab. n. med. Wojciech Załuska został zaproszony do grona Komitetu Honorowego V Międzynarodowego Kongresu Jakości Kształcenia ICEQ. Wydarzenie odbędzie się 21-23 października br. w Katowicach.
2026-04-20 06:58:11
W kwietniu, w ramach miesiąca poświęconego popularyzacji Światowego Dnia Zdrowia, obchodzonego co roku 7 kwietnia - w dzień rocznicy powstania Światowej Organizacji Zdrowia (ang. WHO), Dział Komercjalizacji UMLUB zaprasza na wykład, który łączy wiedzę i wrażliwość społeczną.
2026-04-17 09:25:28
Pogadanki Maturalne to kolejna edycja cyklu wykładów skierowanych do maturzystów. Podczas zajęć omawiane są najważniejsze zagadnienia egzaminacyjne – w przystępnej formie, z naciskiem na praktyczne rozwiązywanie zadań. Każdego roku wydarzenie cieszy się dużym zainteresowaniem wśród uczniów przygotowujących się do matury.
