Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2026-02-27 11:47:30
Z radością informujemy o ważnej zmianie — Uniwersytet Medyczny w Lublinie wprowadza nową identyfikację wizualną, obejmującą księgę znaku oraz logo (znak uczelni), przeznaczone do komunikacji promocyjnej i wizerunkowej. Zmiana ta stanowi naturalny etap rozwoju Uczelni i jest wyrazem konsekwentnego dostosowywania…
2026-02-24 07:33:09
Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza nabór do Programu Ambasador UMLUB – inicjatywy mającej na celu wspieranie działań informacyjnych, promocyjnych i wizerunkowych realizowanych przez Uczelnię.
2026-03-10 13:46:28
W czwartek (12.03) odbędzie się trzecia edycja konferencji organizowanej w ramach Światowego Dnia Otyłości. Celem wydarzenia jest zwrócenie uwagi społeczeństwa a w szczególności przedstawicieli władz kreujących politykę zdrowotną i edukacyjną oraz pedagogów na złożony problem otyłości społeczeństwa, (zwłaszcza młodzieży) oraz…
2026-03-10 08:11:16
W imieniu organizatorów serdecznie zapraszamy na trzecią edycję konferencji „Chirurgiczny Dzień Kobiet 2026”, poświęconą zagadnieniom zdrowia kobiet w kontekście współczesnej chirurgii.
2026-03-09 14:08:09
W imieniu organizatorów serdecznie zapraszamy studentów, doktorantów oraz młodych naukowców do udziału w IV Ogólnopolskim Forum Młodych „Innowacje i medycyna spersonalizowana w naukach farmaceutycznych”, które odbędzie się 12 marca 2026 r. w formule on-line.
