Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2026-07-06 12:37:30
Biuro Projektów i Rozwoju Nauki informuje o spotkaniu informacyjnym poświęconym naborom STEP z obszaru Biotechnologie (Ścieżka A i Ścieżka B), organizowanym przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
2026-06-30 09:59:51
Szkoła Doktorska Uniwersytetu Medycznego w Lublinie przypomina o naborze wniosków w ramach programu NAWA PROM – Krótkookresowe mobilności akademickie finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA).
2026-06-24 11:24:41
W dniach 19–25 września 2026 roku odbędzie się XXII edycja Lubelskiego Festiwalu Nauki – jednego z największych wydarzeń popularyzujących naukę w Polsce. Tegorocznemu Festiwalowi towarzyszy hasło „Ciekawość vis vitalis nauki”.
2026-06-02 08:12:53
Uniwersytet Medyczny w Lublinie rozpoczął rekrutację na pierwszy rok studiów na rok akademicki 2026/2027. To doskonała okazja dla wszystkich kandydatów i kandydatek, którzy swoją przyszłość zawodową wiążą z naukami medycznymi, ochroną zdrowia oraz zawodami medycznymi.
2026-07-08 09:11:02
Uniwersytet Medyczny w Lublinie rozpoczął rekrutację do projektu „Od praktyki do perfekcji – symulacja medyczna w doskonaleniu kompetencji lekarzy i lekarek”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS).
